Edital para Submissão de Trabalhos Pôster e Oral

1. Da autoria

Poderão submeter e apresentar trabalhos nos Grupos Temáticos (GTs), sob a forma de Comunicação Oral e/ou e-pôster, profissionais ou estudantes de graduação de quaisquer áreas do conhecimento no campo das dependências químicas e comportamentais.

Serão admitidos trabalhos com, no máximo, 05 (cinco) autores(as).

Será possível o envio de até dois trabalhos por pessoa como autor(a) principal e participação em outros em coautoria, não há limite para coautores. Para que haja responsável disponível para a apresentação. Os autores que realizarão a apresentação no dia do evento deverão estar inscritos no Congresso.

A definição da categoria de apresentação (pôster ou oral) será decidida pela comissão avaliadora.

Grupos Temáticos na área de dependências químicas, comportamentais e correlatos:

• Prevenção;
• Abordagens psicoterápicas;
• Abordagens farmacológicas;
• Reinserção social;
• Políticas públicas;
• Epidemiologia;
• Pesquisa básica;
• Abordagens psicossociais;
• Comorbidades;
• Família e terapia familiar;
• Experiências da rede de atenção psicossocial;
• Outras experiências de cuidado.

2. Primeira etapa — envio de resumos

NOVO PRAZO PARA SUBMISSÃO: ATÉ XXX.

No período compreendido entre os dias XXX e XXX, os(as) participantes deverão submeter seus resumos de trabalhos científicos.

Os resumos deverão ser enviados exclusivamente pelo sistema de submissão no site oficial do congresso: XXX.

Resumos enviados por e-mail ou outra maneira de transmissão de documentos não serão aceitos e não serão avaliados pela comissão julgadora.

Para submeter seu trabalho, o autor ou coautor deverá acessar o site XXX, todavia só poderão ser apresentados aqueles cujo autor principal ou coautor indicado por este, esteja inscrito e com inscrição paga.

A aceitação do trabalho para exposição no evento será confirmada somente após avaliação da comissão de trabalhos científicos do congresso.

Somente serão avaliados os trabalhos que estejam de acordo com todas as exigências deste edital.

Todos os trabalhos serão inicialmente submetidos para a modalidade pôster eletrônico, podendo ser realocados como Oral pela comissão avaliadora.

2.1.a No site XXX no campo Trabalho Científico preencha todos os campos indicados.

Seu trabalho obrigatoriamente deverá ser enviado em 3 (três) formatos:

• Enviar o texto do seu trabalho, em Dados do Resumo, conforme os campos indicativos no formulário do site.
• Anexar o resumo completo em WORD (somente na extensão word), conforme instruções abaixo.
• Anexar resumo sem os autores e sem as instituições em PDF, conforme instruções abaixo.

Lembrando que o resumo deve ser o mesmo nos 3 formatos e conter no mínimo, 300 (trezentas) e, no máximo, 600 (seiscentas) palavras. Serão aceitos trabalhos nos idiomas português, espanhol ou inglês, deverá, ainda, conter os seguintes elementos obrigatórios: introdução e objetivos; método; resultados e conclusões; referências (referências não serão computadas no número de palavras).

FORMATO 1: Resumo no formulário do site

Preencher no campo do formulário do site o resumo do seu trabalho.

Texto de, no mínimo, 300 (trezentas) e, no máximo, 600 (seiscentas) palavras, podendo ser no idioma português, espanhol ou inglês.

Deverá, ainda, conter os seguintes elementos obrigatórios: introdução e objetivos; método; resultados e conclusões; referências (referências não serão computadas no número de palavras).

FORMATO 2: Resumo completo em Word

O arquivo com o resumo completo deverá conter, obrigatoriamente:

• Título do trabalho.
• Identificação: o(s) nome(s) completo(s) dos(as) autores(as), número de CPF de todos(as), suas respectivas titulações e vinculações institucionais, endereços de e-mail, bem como, havendo, identificação da(s) agência(s) de fomento que subsidia(m) a pesquisa. Deverá, por fim, ser indicado o número e nome do Grupo Temático (GT) ao qual foi submetido (conforme lista acima dos GTs);
• Texto: texto com no mínimo, 300 (trezentas) e, no máximo, 600 (seiscentas) palavras, podendo ser no idioma português, espanhol ou inglês. Deverá, ainda, conter os seguintes elementos obrigatórios: introdução e objetivos; método; resultados e conclusões; referências (referências não serão computadas no número de palavras).
• Palavras-chave: 3 palavras-chave, separadas por ponto e organizadas em ordem alfabética;
• Fonte: Times New Roman, 12;
• Espaçamento: Simples (1,0);
• Margem: sup 3 cm, esq 3 cm, inf 2 cm, dir 2 cm;
• Padrão das referências: com normas da ABNT, APA ou Vancouver.

FORMATO 3: Resumo sem identificação em PDF

Apenas o resumo sem identificação dos autores, coautores e instituições.

Texto de, no mínimo, 300 (trezentas) e, no máximo, 600 (seiscentas) palavras, podendo ser no idioma português, espanhol ou inglês. Deverá, ainda, conter os seguintes elementos obrigatórios: introdução e objetivos; método; resultados e conclusões; referências (referências não serão computadas no número de palavras).

2.1.b. Após a submissão do trabalho, o participante receberá a confirmação de recebimento por e-mail.

3. Da avaliação dos trabalhos

É importante que a primeira etapa seja seguida nos termos formais, dado que a Comissão de Avaliação após a análise enviará e-mail com o resultado da avaliação, informando a categoria, dia e hora da apresentação.

Comissão de avaliação

• A comissão de avaliação será formada por membros com renomado conhecimento indicados pela comissão organizadora do congresso.
• A comissão classificará os melhores trabalhos nos termos deste regulamento.
• Os membros da comissão asseguram o sigilo das informações disponibilizadas nos trabalhos participantes de que tomem conhecimento em virtude do exercício das suas funções.
• A comissão julgadora é soberana, não cabendo às suas decisões qualquer espécie de recurso, pelo que são definitivas.
• Os trabalhos serão classificados como aceitos ou recusados, não havendo retorno ao autor para correções. Após o envio do resumo não será permitida qualquer tipo de alteração do mesmo.
• A comissão julgadora não terá acesso aos nomes dos autores e instituição durante todo processo de avaliação dos resumos. Por este motivo, também é solicitado o envio do resumo em PDF E SEM NOME DOS AUTORES.
• Não serão fornecidas justificativas para o não aceite do trabalho.

4. Divulgação do resultado

• No dia XXX, será publicada na página oficial do congresso a lista geral dos trabalhos selecionados;
• ALTERAÇÃO DA DATA de divulgação dos resultados: ATÉ XXX.
• Os trabalhos enviados após a prorrogação do prazo de recebimento terão seus resultados divulgados no dia XXX.
• Todos(as) os(as) autores(as) cujos trabalhos forem aprovados receberão um e-mail com o link para realizar a inscrição no Congresso (os que ainda não estiverem inscritos), sendo que, obrigatoriamente, ao menos um autor de cada trabalho aprovado deverá se inscrever entre os dias XXX e XXX;
• É de inteira responsabilidade do(a) participante a inserção dos dados completos do trabalho na ficha de inscrição, inclusive, dos(as) coautores(as). Quaisquer erros de digitação ou incorreções inseridas pelos(as) participantes não serão alteradas posteriormente e acarretará em erro na certificação;
• O não preenchimento dos dados do trabalho na ficha de inscrição com a indicação de título, autores(as) e coautores(as), acarretará a não emissão de certificado de apresentação de trabalho;
• O não pagamento da taxa inscrição acarretará na exclusão do trabalho.

5. Apresentação de trabalho — apresentações nos Grupos Temáticos

As regras e template padrão também serão disponibilizados posteriormente.

Não haverá avaliação de pôsteres no local do evento, apenas a exposição dos mesmos para os participantes do Congresso na sessão de e-pôsteres.

6. Envio do arquivo final — envio do trabalho completo

Após a devida inscrição no evento, os(as) participantes deverão encaminhar o arquivo do e-pôster até XXX (PRAZO PRORROGADO PARA O ENVIO ATÉ XXX).

TEMPLATE PADRÃO para o e-pôster: uso obrigatório.

Envio do arquivo

O arquivo deverá ser anexado na Área Restrita no menu lateral TRABALHOS no link oficial do sistema de inscrições do evento (XXX).

Clique em ENVIAR E-PÔSTER, anexe o arquivo em PDF e clique em SALVAR. Ou envie através do e-mail oficial da organização: XXX.

Formatação recomendada para o e-Pôster

• Título: tamanho entre 36 e 40, em negrito e centralizado;
• Autores: tamanho entre 23 e 25, estilo normal e centralizado;
• Subtítulos: tamanho entre 25 e 28, em negrito e centralizado;
• Texto dos subitens: tamanho entre 16 e 18, estilo normal e alinhamento justificado;
• Legendas de imagens: tamanho entre 16 e 18, estilo normal e alinhadas à imagem correspondente;
• Itálico: apenas para termos em outros idiomas;
• Margens: respeitar as indicadas no modelo oficial;
• Imagens e gráficos estáticos: permitidos dentro de qualquer subtítulo.

Estrutura do conteúdo

O e-Pôster deve conter os seguintes tópicos:

• Título
• Autores e instituições
• Introdução
• Objetivos
• Metodologia ou Método
• Resultados e Discussão
• Conclusões

O texto deve conter os seguintes elementos e a seguinte forma:

• No campo assunto do e-mail: Título do trabalho.
• Corpo do e-mail: o(s) nome(s) completo(s) dos(as) autores(as) do trabalho e orientador(a), caso haja, número de CPF, suas respectivas titulações, vinculação institucional, endereços de e-mail, bem como, havendo, identificação da agência de fomento que subsidia a pesquisa.
• Arquivo em anexo: anexar o artigo completo em formato PDF. O arquivo terá como nome o título do trabalho e deverá atender às diretrizes de submissão descritas no item 2.

Todos os trabalhos enviados e selecionados que tenham atendido às etapas e regras acima serão publicados nos Anais do Congresso (e-book com ISBN).

Para os aprovados para Apresentação Oral:

• A apresentação deverá ser realizada OBRIGATORIAMENTE utilizando o TEMPLATE PADRÃO.
• O arquivo da apresentação deverá ser entregue no Mídia Desk até 1 hora antes do início da sessão.

7. Dos certificados

Serão emitidos certificados de apresentação dos trabalhos, os quais serão disponibilizados no site oficial do Congresso, lembrando que os certificados serão emitidos com base nas informações prestadas na ficha de inscrição, aos trabalhos aprovados.

Os trabalhos avaliados como destaque em cada categoria serão devidamente agraciados com o prêmio justificado pela comissão avaliadora.

Prêmios

• Prêmio de Mérito Científico em Pesquisa Básica — Jandira Masur
• Prêmio de Melhor Pesquisa Epidemiológica — Vicente Antonio de Araújo
• Prêmio de Melhor Experiência em Prevenção — Ernani Luz
• Prêmio de Melhor Experiência de Conselheiros — Arnaldo Broll Woitowitz

8. Disposições finais

Os autores intelectuais dos trabalhos inscrições concordam com a utilização sem ônus de seu nome, imagem e trabalhos para divulgação em quaisquer meios de comunicação, traduções parciais ou integrais e reprodução total ou resumida por qualquer meio, independentemente de qualquer licença, remuneração ou pagamento. As publicações autorizadas destinam-se única e exclusivamente à distribuição gratuita a médicos, investigadores, pesquisadores e outros profissionais ou entidades com interesse na área da saúde.

Os trabalhos devem ser originais e inéditos.

Estão impedidos de serem premiados trabalhos que tenham entre seus autores membros da comissão julgadora.

Os materiais enviados por parte dos inscritos não serão devolvidos. Os participantes autores assumem total e exclusiva responsabilidade a respeito de todas e quaisquer eventuais reivindicações de terceiros que se sintam prejudicados por suas participações no concurso ou pelas cessões dos direitos de autor sobre suas frases, sendo esses direitos cedidos livres e desembaraçados de todos e quaisquer ônus ou restrições. Todos os participantes declaram que o conteúdo dos trabalhos inscritos é original. Em caso de plágio de qualquer espécie o Congresso, a organização e a ABEAD não responderão pelo ato do participante, sendo este responsável por eventuais ônus ou danos a terceiros, respondendo integral e exclusivamente, além de ser desclassificado do concurso e consequentemente perder o direito de concorrer aos prêmios.

Quaisquer casos omissos do presente edital serão submetidos à Comissão Organizadora para decisão.